Omega Avvocati

Omega Avvocati è l’app degli avvocati, dei praticanti e della segreteria che usano il gestionale Omega Avvocati nello studio. È fatta per i momenti in cui il computer non c’è: in tribunale, in cancelleria, in macchina, fra un’udienza e l’altra. OGGI, PER PRIMA COSA Aprendo l’app trovi dove devi essere e cosa non puoi mancare: le udienze di oggi e del prossimo giorno lavorativo, con ufficio giudiziario, aula, giudice, numero di ruolo e chi ci va; i termini che scadono nella settimana e quelli già scaduti; le cose da fare; il cronometro, se è acceso. I TERMINI, CON IL CONTO ALLA ROVESCIA Ogni scadenza dice quanto manca («scade oggi», «fra 3 giorni», «scaduto da 2 giorni») ed è segnata se è perentoria. Toccandola si vede la norma e come è stata calcolata dal gestionale: memorie integrative dell’art. 171-ter c.p.c., comparse conclusionali, termini d’appello, con la sospensione feriale. Fatta? Si segna fatta con un tocco, e si può riaprire. IL FASCICOLO La pratica in una schermata: cliente e controparti, ufficio, sezione, giudice, R.G., chi ci lavora. Poi le udienze con gli esiti, le scadenze, il diario (telefonate, depositi, provvedimenti), le ore registrate e gli atti. Dopo l’udienza annoti subito com’è andata, senza aspettare di tornare in studio. LE ORE, PRIMA DI DIMENTICARLE Segni il tempo come lo scriveresti a mano: «1:30», «90» o «1,5h». Scegli la pratica, il tipo di attività e se è fatturabile: finisce fra il lavoro da mettere in parcella. Oppure avvii il cronometro sulla pratica e lo fermi quando hai finito. UDIENZE E AGENDA Il ruolo d’udienza per giorno, le udienze passate con l’esito e un’agenda di due settimane con udienze, termini e appuntamenti in studio. GLI ATTI SUL TELEFONO Cerchi un atto, una procura, una lettera e lo apri in PDF con il visore del telefono. I CLIENTI Recapiti, PEC e codice destinatario, le pratiche del cliente e i documenti dell’incarico ancora da far firmare. Lo chiami o gli scrivi con un tocco. LE NOTIFICHE DELLO STUDIO I termini in arrivo, i documenti caricati dai clienti, le nuove richieste di consulenza. OGNUNO VEDE CIÒ CHE GLI COMPETE L’app rispetta i permessi che il titolare ha dato nel gestionale: chi non vede fatture e parcelle non vede gli importi, chi non gestisce le scadenze non le può segnare fatte. Le sezioni spente nello studio non compaiono. SERVE UN ACCOUNT DELLO STUDIO Omega Avvocati è un’app per chi lavora in uno studio legale che usa il gestionale Omega Avvocati. Nell’app non si crea un account e non si acquista nulla: le credenziali le dà il titolare dello studio, che crea l’accesso per ogni avvocato, praticante o collaboratore.