GastFlode

**GastFlode är ett lokalt arbetsverktyg för gästflödet vid produktlanseringar, pressvisningar och andra lanseringsevenemang. Fokus ligger inte bara på att markera en gäst som incheckad, utan på hela vägen från förväntad ankomst till rätt entré, mottagande, överlämning och verifierad ankomst till rätt område.** Inför eventet kan du skapa platser, entréer, gästroller och ankomstfönster. Gäster kan till exempel märkas som VIP, press, partner, talare eller allmän gäst och kopplas till den entré och det mottagande som gäller för deras flöde. Under insläppet är sökning och incheckning byggda för att gå snabbt. Sök efter namn, företag eller kod, checka in gästen och se direkt vilket nästa steg är. En pressgäst kan behöva överlämnas till PR-teamet, en VIP till en värd och en talare till scenkoordinatorn. Därför skiljer GastFlode mellan incheckning och slutförd överlämning. Om något avviker kan det registreras som ett strukturerat ärende, till exempel fel entré, gäst som saknas i listan, oklar roll, extra medföljande person eller väntande mottagare. Ärendet följer ett tydligt flöde från öppet till åtgärdat och verifierat, så att viktiga problem inte försvinner i fria anteckningar. För event med flera platser kan varje gäst kopplas till rätt venue och entré. Om en gäst kommer till fel plats kan personalen se rätt destination och dokumentera hur situationen löstes. GastFlode visar även ankomstvågor i tidsfönster. Genom att jämföra faktisk ankomsttakt med den lokalt uppmätta incheckningstakten kan teamet se när inflödet börjar bli högre än den aktuella kapaciteten. Beräkningen är en enkel arbetsuppskattning och ersätter inte professionell säkerhets- eller publikplanering. Röstanteckningar gör det möjligt att snabbt dokumentera händelser utan att skriva långa texter. Bilder kan kopplas till entréer, skyltning, köytor och avvikelser. Bildredigeraren kan användas för beskärning, pilar, linjer, text, markeringar och valfria vattenstämplar med tid, venue eller entré. Med funktionen för flödesförsök kan teamet formulera en hypotes inför nästa event, ändra en faktor och jämföra resultatet. Det kan till exempel handla om placeringen av pressdisken, antal aktiva incheckningspunkter eller hur överlämningen organiseras. Data, observationer och slutsats sparas så att upplägget kan testas igen vid nästa lansering. **GastFlode kräver inget konto för kärnfunktionerna och är byggd för att fungera lokalt även när nätverket på eventplatsen är svagt eller saknas.** ### Viktiga funktioner - Snabb lokal gästsökning och incheckning - Gästroller och separata flöden för VIP, press, partners och talare - Flera venues och entréer - Incheckning → överlämning → verifierat gästflöde - Strukturerad hantering av avvikelser - Lokala påminnelser inför viktiga ankomstfönster - Ankomstvågor och enkel kapacitetsjämförelse - Röstanteckningar - Bilder med markeringar och vattenstämplar - Event Flow Packages som kan återanvändas - Lokalt historikunderlag för nästa event - Offline-first utan obligatoriskt konto