歯科医院統合管理Custodia

Custodia（カストディア）は、歯科医院のための院内統合管理台帳です。 医療法などで備え付けが求められる指針・手順書、医療機器の保守点検記録、職員研修や消火・避難訓練の記録、従業者名簿、インシデントの記録などを、紙のファイルやパソコンのフォルダに分散させず、ひとつの台帳で管理できます。 ■ 毎日の使い方 ・ダッシュボードに「期限切れ」と「期限が近いもの」が一覧で表示されます。 ・「本日の点検」には、その日に行う点検だけが表示されます。点検項目にチェックを入れて、ボタンひとつで記録できます（書類を添えて残す点検は、リマインドの画面から報告書を添付して記録します）。 ・リマインドは、毎日・毎週・毎月・3か月・6か月・毎年の周期で設定できます。記録すると次回の期限が自動的に決まります。 ・「記録登録」では、1 回の勉強会や訓練を、研修・訓練・委員会・周知の記録へまとめて登録できます。出席者のチェックと当日の資料の添付も同じ画面で行えます。 ■ 台帳 管理項目と改定履歴、研修・訓練の記録、機器台帳と機器文書、職員名簿と免許証の写し、インシデント（仮登録・本登録・経過・有効性の確認）、立入検査の突合表、許可証、業務委託契約、健康診断、消防用設備を管理できます。記録は削除せずに残す設計で、誤りがあった場合は取り下げの記録を残して訂正します。使わなくなった管理項目も削除せず「使わない」にでき、一覧の末尾にまとめて表示されます（いつでも戻せます）。 ■ 書類の出力 従業者名簿、職員研修の実施記録（当日の資料をまとめて添付することもできます）、医療機器の保守点検計画・実施記録表、消火・避難訓練の実施記録を PDF で出力できます。そのまま印刷して綴じられる体裁です。 ■ はじめてでも迷いません 「使い方」に、インストールから毎日の記録・バックアップまでを順に進められる「はじめかたガイド」を同梱しています。各画面の「この画面の使い方」から、該当する章をすぐに開けます。 ■ 記録は院外に出ません ・入力した内容は端末内にのみ保存され、クラウドには送信されません。 ・開発元が記録を受け取ることはありません。広告や利用状況の収集もありません。 ・ログイン用のアカウントも端末内で管理します。 ■ 端末が複数ある場合 同じ院内ネットワーク上の端末どうしで、台帳の内容を同期できます。各端末がそれぞれ完全な台帳を持ち、中心となる端末はありません。接続時は、相手の画面に表示される QR コードと 6 桁のコードで確認します。つないだ後は、アプリを開いている間に自動で同期され（開いたときと 60 秒ごと）、画面右上に最後に同期した時刻が表示されます。通信は院内ネットワークの中だけで行われます。1 台だけで使う場合、この機能を使う必要はありません。 ■ ご注意 ・このアプリは診療録（カルテ）や患者情報を扱うものではなく、診断・治療には関与しません。 ・付属の指針・手順書はひな形です。各医院の実情に合わせて確認・改定のうえご利用ください。法令への適合や検査結果を保証するものではありません。 ・iPad のほか、Mac でも同じアプリをご利用いただけます。