Vermerk

Vom Gespräch zum fertigen Vermerk — direkt vom iPhone. Vermerk ist die mobile Ergänzung zu Ihrem Vermerk-Konto für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer: Nehmen Sie Mandantengespräche, Besprechungen und Telefonnotizen unterwegs auf. Die Aufnahme wird automatisch verschriftlicht und strukturiert zusammengefasst — als prüffähiger Vermerk je Mandat. AUFNEHMEN • Ein Fingertipp startet die Aufnahme — Titel, Mandant und Teilnehmer ergänzen Sie nebenbei • Notizen während des Gesprächs fließen als Kontext in die Zusammenfassung ein • Die Aufnahme läuft im Hintergrund weiter, auch bei gesperrtem Bildschirm • Automatischer Stopp bei längerer Stille • Die Aufnahme wird schon während des Gesprächs verschlüsselt hochgeladen – der Vermerk ist wenige Minuten nach Gesprächsende fertig • „Abdunkeln“: schwarzer Bildschirm mit dezentem Aufnahmelicht – das iPhone kann offen auf dem Tisch liegen RECHTSSICHER DOKUMENTIEREN (§ 201 StGB) • Einwilligung der Gesprächsteilnehmer direkt in der App dokumentieren — inklusive Ansage zum Vorlesen • Ohne dokumentierte Einwilligung wird keine Aufnahme hochgeladen • Auf Wunsch inklusive Einwilligung zur Sprechererkennung (Stimmprofil, Art. 9 DSGVO) FERTIGER VERMERK • Strukturierte Zusammenfassung: Überblick, thematisches Protokoll, Ergebnisse • Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen • Fragen an die Aufnahme stellen — Antworten mit Zitat und Zeitmarke (sofern für Ihren Workspace freigeschaltet) DATENSCHUTZ • Aufnahme, KI-Modell und Speicher vollständig in Europa — kein US-Modell liest mit • Audio und Transkripte verschlüsselt gespeichert, eigener Schlüssel je Aufnahme • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive Transkript, Export und Archiv finden Sie im Web-Dashboard. Die App richtet sich an Kanzleien und Unternehmen, die Vermerk nutzen: Sie melden sich mit dem Vermerk-Konto Ihrer Kanzlei bzw. Ihres Unternehmens an.