TeamSafe Betriebsleiter All-In

Alle wichtigen Betriebsabläufe in einer App TeamSafe Betriebsleiter All In unterstützt Betriebe bei der Organisation von Mitarbeitern, Arbeitszeiten, Dienstplänen, Lagerbeständen, HACCP-Aufgaben, Schulungen, Besuchern und Wartungen. Die Daten werden lokal gespeichert und bleiben auch ohne Internetverbindung verfügbar. BERECHTIGUNG Erfassen Sie Mitarbeiter mit Personalnummer, Stempel-ID, Kontaktdaten, Beschäftigungsart, Position und Abteilung. Dokumente und Nachweise können direkt zugeordnet werden. Rollen bestimmen, welche Bereiche verwendet werden dürfen. Mitarbeiter ab Schichtleiter identifizieren sich über ihre persönliche Stempel-ID und erhalten Zugriff auf die freigegebenen Bereiche. Zentrale Verwaltungsfunktionen bleiben durch das Masterpasswort geschützt. ARBEITSZEIT UND STEMPELUHR Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsfortsetzung und Arbeitsende über ihre Stempel-ID. Die App berechnet Arbeitszeit und Pausen und zeigt Sollstunden, Iststunden sowie den Stundensaldo. Offene oder unvollständige Stempelungen werden gekennzeichnet. Wochen- und Monatsübersichten erleichtern die Kontrolle. DIENSTPLAN Planen Sie Schichten von Montag bis Sonntag. Beginn, Ende, Pause, Urlaub, Krankheit, Feiertage und freie Tage lassen sich je Mitarbeiter erfassen. Die App zeigt geplante Wochenstunden und Abweichungen. Veröffentlichte Dienstpläne können als vorbereitete E-Mail an Mitarbeiter weitergegeben werden. LAGERBESTAND UND BESTELLUNGEN Verwalten Sie Artikel, Kategorien, Einheiten, Lagerorte, Bestände, Mindestbestände und Bestellmengen. Artikel können über EAN oder Barcode gesucht und mit der Kamera gescannt und bestellungen über den Warenkorb direkt an Lieferanten übermittelt werden. • Bestellung • Inventur • einpflegen • aktualisieren Bei Unterschreitung des Mindestbestands erscheint ein Hinweis. Artikel im Warenkorb können als vorbereitete Bestellung per E-Mail versendet werden. Inventuren werden als eigene Vorgänge nach Lagerort und Artikel dokumentiert. HACCP Erstellen Sie HACCP-Aufgaben mit Beschreibung, Bereich, Priorität, Fälligkeit, Warnzeit und Wiederholung. Offene Kontrollen erscheinen im Handlungsbedarf. Erledigungen werden nachvollziehbar gespeichert. SCHULUNG Erstellen Sie Schulungen, Unterweisungen und Arbeitsanweisungen mit Kategorien, Versionen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Materialien, Arbeitsgängen und Teilnehmern. PDF-Dokumente können direkt hinterlegt werden. Mitarbeiter lesen das Dokument in der App und bestätigen die Kenntnisnahme mit ihrer Stempel-ID. Die Bestätigung wird der Person und der jeweiligen Dokumentversion zugeordnet. Planen und erfassen Sie Besucher mit Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Besuchsanlass, Fahrzeugkennzeichen und erwarteter Ankunft. Für Besucherunterweisungen kann ein PDF hinterlegt und angezeigt werden. Nach der Unterweisung bestätigt der Besucher die Kenntnisnahme über ein digitales Unterschriftsfeld. Zeitpunkt und Unterschrift werden dem Besuch zugeordnet. Planen Sie Wartungen, Prüfungen und wiederkehrende Termine mit Zuständigkeit, Fälligkeit, Rhythmus und Vorwarnzeit. Fällige Wartungen werden deutlich angezeigt und können als erledigt bestätigt werden. Betriebsleiter All In kann über das lokale WLAN mit TeamSafe MasterSync verbunden werden. Sobald beide Geräte erreichbar sind, werden die vorgesehenen Daten im lokalen Netzwerk übertragen. Mastersync ist vorgesehen um das Büro, die Lohnverrechnung & alle aus dem Büro auf dem aktuellen zu halten. MasterSync stellt die empfangenen Informationen zentral auf dem Mac dar: Betriebe, Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Dienstpläne, Lagerbestände, HACCP-Aufgaben, Besucher, Schulungen und Wartungen. Die App verwendet rollenbasierte Zugriffsrechte, persönliche Stempel-IDs und ein Masterpasswort für besonders geschützte Funktionen. Lokale Daten können über eine zentrale, passwortgeschützte Funktion vollständig zurückgesetzt werden. Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/