HelmCRM

HelmCRM är ett arbetsverktyg för båtvarv, marinor och marinverkstäder. Appen samlar arbetsordrar, vinterförvaring, bokningar, offerter, lager, fakturering och kassa för anställda som fått inbjudan av sitt företag. ARBETSORDRAR OCH SERVICE Skapa och följ arbetsordrar direkt i mobilen, koppla dem till båt, kund och motor. Stämplatid, lägg till produkter, foton och checklistor, och se full servicehistorik per båt. VINTERFÖRVARING OCH FÖRVARINGSZONER Rita upp hallar, ställage och utomhusplaner i den visuella zonplaneraren. Placera båtar med rätt mått och avstånd, se beläggning i realtid och planera sjösättningar utan dubbelbokningar. BOKNINGAR OCH PLANERING Boka upptagningar, sjösättningar och service i en gemensam kalender. Resursplaneringen visar teknikernas beläggning, ledighet och tillgänglig kapacitet, och du kan skicka bokningsförslag direkt till kunden via e-post eller SMS. OFFERTER OCH AVTAL Bygg offerter från säsongspaket och produktregister, med tillval kunden väljer på en publik offertsida. Automatiska påminnelser, digital signering och avtalsmallar med placeholders. Offerter och avtal kan skickas på svenska eller engelska. LAGER OCH INKÖP Streckkodsläsning, godsmottagning, inventering och lagervärdering. Automatiska inköpsförslag vid lågt saldo och leverantörsspecifika beställningsfiler. Skanna med telefonens kamera eller en hårdvaruscanner. FAKTURERING OCH EKONOMI Fakturera från arbetsordrar, delfakturera pågående jobb och skicka påminnelser automatiskt. Ekonomirapporter, periodisering och SIE-export för revisorn. Integration med Fortnox för kunder, artiklar, fakturor och betalstatus. KASSA OCH KVITTON Integrerad kassa med kontrollenhet enligt Skatteverkets krav (SKVFS 2021:17), Z-rapporter, kortbetalning och kvittokopior. KUNDER OCH BÅTAR Fullständigt register över kunder, båtar, motorer, riggar och ägarhistorik. Ägarbyten dokumenteras och tidigare ägare finns kvar i servicehistoriken. MILJÖ OCH DOKUMENTATION Kemikaliebibliotek med säkerhetsdatablad, fotoidentifiering av produkter och checklistor för tillsyn och egenkontroll. BYGGT FÖR VARVSPLANEN Snabbåtkomst till QR-skanning och godsmottagning, offline-stöd för arbetsordrar, checklistor och tidrapporter, Face ID-inloggning och push-notiser. Fullt stöd för svenska och engelska. Inga köp eller prenumerationer görs i appen. Tillgång till appen ges endast genom inbjudan från den egna arbetsgivaren.