Utrymningslistan

Papperslistan i plastfickan är ett halvår gammal, konsulten på taket står inte med, och när alla står på parkeringen är det ingen som säkert vet om någon fattas. Utrymningslistan gör avprickningen till ett tryck per person, och dokumentationen till en biprodukt. SÅ FUNGERAR DEN Larmet går. Du startar utrymningen i appen och väljer uppsamlingsplats. Hela personallistan ligger redan på telefonen. Oredovisade namn ligger överst, avprickade glider ned, och räknaren högst upp visar hur många av hur många som är i säkerhet. Saknas någon når du hen direkt ur listan med SMS eller samtal — utan att lämna avprickningen. Svarar hen att hen är hemma markeras det som annan ort. Konsulten på taket och besökaren i receptionen läggs till på plats, mitt under utrymningen. Besökare försvinner ur listan när dagen är slut, så ingen behöver komma ihåg att städa. När sista personen är redovisad avslutar du utrymningen och rapporten är klar. FUNGERAR NÄR NÄTET INTE GÖR DET Hela listan ligger på telefonen. Avprickningen är aldrig beroende av mobiltäckning — täckningen är sällan som bäst just när det brinner, och en utrymning som kräver uppkoppling är ingen utrymning man kan lita på. Allt du gjort laddas upp av sig självt när uppkopplingen är tillbaka. Du möts heller aldrig av en inloggningsruta. Finns listan på telefonen går du rakt in i appen. RAPPORTEN SKRIVER SIG SJÄLV PDF med starttid, sluttid, uppsamlingsplats, status för varje person och fullständig händelselogg med tidsstämplar. Underlaget till det systematiska brandskyddsarbetet, utan att någon behöver renskriva anteckningar efteråt. Rapporten fryses när utrymningen avslutas. Byter ni avdelningsindelning eller tar bort en anställd nästa månad står gamla rapporter kvar oförändrade — så som dokumentation av ett verkligt händelseförlopp måste göra. FLERA ORTER Varje ort har sin egen lista, sina uppsamlingsplatser och sina kontrollanter. Den som ansvarar för Malmö ser inte Norrköpings personal. Startar någon en utrymning får ortens övriga kontrollanter en notis direkt. BYGGD FÖR PERSONUPPGIFTER Telefonnummer visas först vid ett medvetet tryck, och varje visning loggas. Uppgifterna lagras inom EU, i Stockholm. Personuppgiftsbiträdesavtal ingår. Kontot kan raderas inifrån appen, och då försvinner företagets uppgifter. KOMMA IGÅNG Skapa konto med Microsoft, Apple eller e-post, registrera företaget och importera personalen från en CSV-fil ur lönesystemet. Bjud sedan in kontrollanterna. Det tar en kvart. Bara utrymningsledarna behöver appen. Personalen står i listan utan att göra något.